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产品功能

• 资料搜索

  只需输入关键词即可进行快速搜索； 支持多种条件综合搜索；全文检索

• 文件归档

  支持自定义字段模版的归档业务， 可将文件同时归档到不同维度的类目下

• 文件审批

  自定义审批工作流程。 可按人员、角色、部门领导设置流程节点；支持会签或并行的审批形式；审批范围可自定义设置和调整

• 表单模板

  可自定义文件分类的表单模版，自定义字段元数据，自定义取值字典

• 分类设置

  提供多层级结构的分类管理；同时支持一文一卷和传统立卷的归档分类业务

• 借阅管理

  兼容电子借阅、实体借阅；提供可自定义的借阅审批流程配置功能

• 角色管理

  可自定义多个不同的角色和权限范围

• 用户系统

  内置用户系统；可开启LDAP/AD 对接；可定制对接；支持同步策略

• 文件密级

  可将文件分为内部、公开、秘密、机密、绝密不同等级，采取不同的保密策略

• 个人文件

  存取个人文件，可以向档案归集系统进行提交、归档

• 团队文件

  创建、管理、退出、转让、默认角色、自定义角色、权限、锁定

• 文件操作

  上传、下载、复制、移动、收藏、删除、还原、清空、重命名

• 文件分享

  内部分享、链接分享、外部上传；设置权限、日期

• 文件传输

  断点续传、秒传去重、打包下载、批量、压缩、加速、限速、加密

• 在线浏览

  支持常见的图片、文档文件等126种文件格式的在线阅览

• 在线播放

  支持avi、mov、mp4、flv、rmvb、mpg、wmv、3gp、mp3 等12种常用影音视频文件式的在线播放

• 在线编辑

  支持常用Office文件（word、Excel、PPT）的在线编辑

• 文件存储

  分片存储、对象存储、扁平化、加密、自平衡备份、海量；内置硬盘、磁盘阵列

• 文件分类

  按目录分类、按标签分类、按属性分来、按安全级别分类

• 文件格式

  不限制文件的格式，pdf、图片、音乐、视频等文件都可上传归档

• 日志审计

  系统日志、用户日志、文件日志，支持日志导出

• 统计分析

  按用户统计、按团队统计、按文件统计、按操作统计；支持定制

• 私有云部署

  可部署在企业防火墙之内，屏蔽外网黑客攻击，也支持公有云、混合云部署

• 访问控制

  登录认证支持SSO、多重角色权限、数据可访问范围控制、数据操作权限控制

• AD账号对接

  可与企业内网的AD账号对接，自动同步AD账号信息，无需手动创建用户

• 系统集成

  对外提供标准API，可与其它业务系统做集成对接

• 邮箱集成

  可对接Exchange邮件系统；可支持SMTP、POP3、IMAP 协议

• 系统扩展

  支持单节点内应用计算能力的扩展、存储能力的扩展；支持多节点扩展

产品特点

兼容电子借阅、实体借阅双线业务

高度灵活的可自定义的借阅流程设计，实现了电子借阅功能并兼容实体借阅的功能流程。充分考虑到当前大多数企业里，同时存在着纸质实体文件与电子版文档两种形式的现实状况。

符合国家档案管理标准

完全国产自主研发，遵循国家档案管理相关制度法规进行设计，支持元数据管理，档案有效限期，文件安全等级分类，可根据重要程度和业务特点，对文件档案实施安全管理。

自定义角色与档案权限

对能够接触到文件档案的人员实行角色分类管理，档案库可根据自身特点设置角色，对不同部门不同岗位职别的人员赋予不同的角色权限，实现灵活多样而严谨有序的档案信息管理。

模版导入导出

可分别对应档案文件类型设定模版，例如合同模版、项目模版等，支持模版载入导出，有利于把文件元数据进行统一规范化的管理，构建高效、安全、开放、有序的企业档案知识库。

文件安全等级控制

严格遵照国家档案安全管理标准，可根据重要程度和业务特点，将文件档案划分为不同等级和密级，实施不同强度的安全保护，有利于集中资源，优先保护涉及重要信息的档案文件。

工作流

良好扩展性能的面向对象的开发架构，能够灵活地进行工作流管理。用户在档案管理工作中可以根据行业特点和业务要求，对归档、借阅、续借、移交、销毁等流程做自定义设置。

成功案例

国瑞地产电子档案咨询&实施项目

广西荣和集团档案系统管理项目

北京地铁档案信息系统

国新国际档案和文档共享系统