荣联档案管理系统是遵照国家档案管理相关标准,采用云计算大数据技术,以分布式弹性扩展的底层架构为依托,专门为企事业单位的价值文件资料归集、保存、查询、利用等业务而量身打造的平台系统,具有响应快速、无限扩展、安全可靠、配置灵活的优势,可支持异地多节点部署、可支持与其它业务系统对接。是企事业单位内的资料档案统一归集管理的首选产品方案。
只需输入关键词即可进行快速搜索; 支持多种条件综合搜索;全文检索
支持自定义字段模版的归档业务, 可将文件同时归档到不同维度的类目下
自定义审批工作流程。 可按人员、角色、部门领导设置流程节点;支持会签或并行的审批形式;审批范围可自定义设置和调整
可自定义文件分类的表单模版,自定义字段元数据,自定义取值字典
提供多层级结构的分类管理;同时支持一文一卷和传统立卷的归档分类业务
兼容电子借阅、实体借阅;提供可自定义的借阅审批流程配置功能
可自定义多个不同的角色和权限范围
内置用户系统;可开启LDAP/AD 对接;可定制对接;支持同步策略
可将文件分为内部、公开、秘密、机密、绝密不同等级,采取不同的保密策略
存取个人文件,可以向档案归集系统进行提交、归档
创建、管理、退出、转让、默认角色、自定义角色、权限、锁定
上传、下载、复制、移动、收藏、删除、还原、清空、重命名
内部分享、链接分享、外部上传;设置权限、日期
断点续传、秒传去重、打包下载、批量、压缩、加速、限速、加密
支持常见的图片、文档文件等126种文件格式的在线阅览
支持avi、mov、mp4、flv、rmvb、mpg、wmv、3gp、mp3 等12种常用影音视频文件式的在线播放
支持常用Office文件(word、Excel、PPT)的在线编辑
分片存储、对象存储、扁平化、加密、自平衡备份、海量;内置硬盘、磁盘阵列
按目录分类、按标签分类、按属性分来、按安全级别分类
不限制文件的格式,pdf、图片、音乐、视频等文件都可上传归档
系统日志、用户日志、文件日志,支持日志导出
按用户统计、按团队统计、按文件统计、按操作统计;支持定制
可部署在企业防火墙之内,屏蔽外网黑客攻击,也支持公有云、混合云部署
登录认证支持SSO、多重角色权限、数据可访问范围控制、数据操作权限控制
可与企业内网的AD账号对接,自动同步AD账号信息,无需手动创建用户
对外提供标准API,可与其它业务系统做集成对接
可对接Exchange邮件系统;可支持SMTP、POP3、IMAP 协议
支持单节点内应用计算能力的扩展、存储能力的扩展;支持多节点扩展
高度灵活的可自定义的借阅流程设计,实现了电子借阅功能并兼容实体借阅的功能流程。充分考虑到当前大多数企业里,同时存在着纸质实体文件与电子版文档两种形式的现实状况。
完全国产自主研发,遵循国家档案管理相关制度法规进行设计,支持元数据管理,档案有效限期,文件安全等级分类,可根据重要程度和业务特点,对文件档案实施安全管理。
对能够接触到文件档案的人员实行角色分类管理,档案库可根据自身特点设置角色,对不同部门不同岗位职别的人员赋予不同的角色权限,实现灵活多样而严谨有序的档案信息管理。
可分别对应档案文件类型设定模版,例如合同模版、项目模版等,支持模版载入导出,有利于把文件元数据进行统一规范化的管理,构建高效、安全、开放、有序的企业档案知识库。
严格遵照国家档案安全管理标准,可根据重要程度和业务特点,将文件档案划分为不同等级和密级,实施不同强度的安全保护,有利于集中资源,优先保护涉及重要信息的档案文件。
良好扩展性能的面向对象的开发架构,能够灵活地进行工作流管理。用户在档案管理工作中可以根据行业特点和业务要求,对归档、借阅、续借、移交、销毁等流程做自定义设置。
国瑞地产电子档案咨询&实施项目
广西荣和集团档案系统管理项目
北京地铁档案信息系统
国新国际档案和文档共享系统